独具特色的鲁西化工财务管理体系_中国氮肥网 - 经验交流
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 独具特色的鲁西化工财务管理体系
2010-10-29 | 编辑:enablesite | 【

摘要:面对日益激烈的外部市场竞争和强劲的集团发展内需,企业的生存和发展,向企业财务管理提出了新的挑战,特别是席卷全球的金融危机进一步验证了财务管理重要性和必要性。鲁西化工作为上市公司,严格按照现代企业经营管理模式规范运作,创建了一套独具特色的鲁西化工“五统一”财务管理体系全面参与集团经营决策分析、市场前景预测,以抵御外部市场风险和企业内部运营风险,适应激烈的市场竞争。

关键词:独具特色  财务管理  五统一

正文:鲁西化工的财务管理系统是整个集团的经济核算中心,实行集团高度集中统一、规范运作的管理模式,创建了独具特色的鲁西化工“五统一”财务管理体系:统一的人员管理、统一的会计政策、统一的资金管理、统一的核算方法、统一的风险控制,为鲁西化工集团的健康发展、可持续发展保驾护航。

一、统一的财务人员管理体系。

鲁西化工集团的规范运作始于对财务资源的整合,通过财务来掌控集团的资金流、物流、信息流,全面把握集团的经济命脉,建立了集团直属的财务管理系统,通过健全的财务人员管理制度来协调和组织体系的高效运行。

财务人力资源管理坚持以人为本,从选人、用人、育人、留人、换人等各个环节制定了详细的人生职业生涯规划,坚持“政治素质第一、专业能力第二”原则选任提拔人才。建立了以“人才库”为晋升途径的人员动态竞争机制,从非在职后备人才库、在职人员人才库、干部人才储备库建立了一套完善的人才选任管理体系,激活了千里马的潜能,增强了财务团队的活力。

财务管理系统构建了一套严密的财务组织机构框架,通过部门设置明确了各级管理人员的权利和义务,规范了工作职责和流程,确保了财务系统整体的协调和统一。通过岗位设置规范了财务人员的工作内容和财务行为,提高了财务人员的凝聚力和向心力。

财务管理系统所有人员实行集团公司统一委派制,由公司财务管理处负责对财务人员统一、垂直管理,统一实行定岗、定员、定薪。通过有计划地进行工作岗位轮换培养和造就一支遵纪守法、坚持原则、素质过硬的财务团队,成为防范企公司经营风险的核心力量,抵制金融风暴的中流砥柱。

二、统一的财务会计政策。

一套完整的、具有操作性的财务会计政策是做好财务工作基本保障,它是规范企业经营运作、防范财务风险的战略性工程。鲁西化工财务管理制度以《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》依据,制定了一套适应集团自身发展的财务管理细则。从基本的会计核算流程到物流系统物资的收、发、存核算流程每一环节进行系统分解、严控每一个细节;从财务现金的盘存管理延伸到企业仓储、现场物资盘点等物资管理。从实物的流转到ERP系统的在线监测,使物资管理得到有效地控制。

实行统一的成本核算管理办法、统一的纳税管理办法、统一的原始单据入账管理办法、统一的资金预算管理办法等各项规章制度,为各企业的财务管理搭建了统一的财务管理平台,为规范财务运作提供了可靠依据。实行统一的财务管理制度保持核算和管理口径一致性,利于企业间的横向的对比分析,查找不足,强化企业内部管理。

三、统一的资金管理体系。

鲁西化工集团通过全面的预算管理来理顺和规范企业经营行为。各企业、各部门、各班组每月提前分析、预测下月的资金收付业务情况,编制一份月度计划报财务备案。财务系统将收集的基础数据进行分析、汇总,编制出月度预算表,供高层领导审批。通过集团统一月度预算、周预算审批,来规范、约束企业的经营行为。财务系统利用项目管理软件,严格控制资金的用途,规范购销环节的合同结算、义务履行等情况。财务预算管理人员严格控制采购计划的合理性、准确性,通过了解物资到货、在途、使用、库存节余等情况,以提高资金预算准确性和科学性,达到合理调配使用资金,降低企业的运营成本。

集团财务结算中心通过统一网银支付系统、统一电子商务收款系统实现了财务信息化的全面提升和资金的全面统一,为统一支配资金创造了条件。集团通过网银发放系统将对外付款、工资、备用金进行批量发放,实现了即时通。快速准确的网上交易流程和信息资源共享为鲁西化工财务工作搭建了良好的发展平台。

四、统一的财务核算方法

面对激烈的市场竞争,鲁西化工狠抓内部管理。根据岗位设置和集团内各自企业的运行特点,编制了一套适用于公司、企业自身发展的成本核算管理办法和流程、预算管理控制管理办法和流程,理顺和规范企业经济行为,为实行高度集中的财务核算、监控体系提供条件。

集团财务系统每月通过月度成本分析会和预算会组织企业、班组相互进行横向对比和纵向的分析来督促企业降低成本,提高企业经济效益。根据公司发展需要,财务利用集团化的财务软件为各企业提供统一的财务核算平台,规范科目列支和费用计提标准。通过财务管理制度对固定资产、折旧、无形资产摊销、职工薪酬、应税税费、安全投入、管理费用、营业费用等会计科目进行统一列支口径,对会计科目辅助核算项目的统一规范,使财务核算有了对比的意义和参考价值。

五、统一的风险控制体系

随着企业市场竞争的加剧,企业风险防控系统经受者严峻的考验。制定严密的内控制度、加强信息及时沟通,成立专题研究小组、加强财务信息化建设成为鲁西化工财务化解危机的有效手段。随时记录和总结财务中发现的问题,并通过研讨、制定有效的内控制度来规范经济行为达到控制风险的目的。

随着集团企业的增多,规模的不断扩张,产业链的不断延伸,企业管理的内容越来越丰富。完善集团企业内部控制制度,加强财务监管,成为现代企业管理的核心内容。集团公司以财务管理为中心制定一套严密的公司内部控制管理制度,并通过严格的监督、执行制度,确保公司体系的高效、健康运行。从财务内部的资金管理内控制度到公司的销售、采购、生产、仓储、信息、人力等各个环节实行与财务紧密相连的内部控制系统,通过配套的信息反馈系统确保内控制度高度的有效性和适宜性。

及时的沟通与交流已形成财务系统的优秀企业文化。财务系统每月定期召开月度经济运行会议,总结财务管理工作中出现的问题和企业中运行的异常现象,在会议中大家集思广义,讨论研究制定预防措施,并将好的做法进行推广。鲁西化工财务人员每月通过交叉互审工作,查找企业运行中薄弱环节,提出有意义的建议。将问题做成典型的案例以示警戒。通过定期和不定期的信息沟通交流强化了财务管理理念的提升,为防范财务风险提供了广阔的空间。

通过组建税务小组共同收集、研究国家的税收新动态、新政策、降低企业的经营风险,合理进行避税,增强企业的竞争优势。通过组建信息软件开发管理小组来保持信息化的先进性和完整性,做到信息流的畅通无阻,避免系统漏洞的产生。

集团公司利用现代化的网络技术实行即时监控,为财务监管提供技术保障。鲁西化工集团推行的ERP信息软件以财务管理为中心,将集团内的人力资源信息、财务信息、物资收发存信息等串联一起,搭建了高度集中统一的信息共享资源平台。软件围绕财务核算,实现财务与业务的协同,促进了财务、生产、经营等各方面信息的传播、处理、反馈速度,为集团决策层提供最新、最全面的信息,使其所做出的决策更具实效性、准确性,得到最优的决策方案,将公司经营风险降低到最。独具特色的在建工程项目管理软件,将在建项目的工程预可研报告、预算审批、施工进度、工程质量、合同台账、付款统计等情况进行全程跟踪记录,开辟了财务管理的新局面,为财务监管打下良好的基础。

结论:财务管理是公司发展战略管理的核心,它贯穿于公司运营的全过程,是风险控制、经济预测的中心环节。经过实践证明,独具特色的鲁西化工财务管理体系通过高度集中、统一的财务管理体系推动了公司的防范风险意识的提高,完善了公司风险防控体系,加强了资金调控管理力度,促进公司财务业务一体化进程,为提高公司经济效益,防范运营风险,起到了推动作用。未来几年,鲁西化工将注重产品结构调整,强化安全、质量、经济效益的全面提升,财务管理将面临新的机遇和挑战。

参考文献:

钟耕深、徐向艺:《战略管理》,山东人名出版社2006年版。

潘爱玲:《中级财务会计》,山东人名出版社2007年版。

徐向艺:《战略学》,山东人名出版社2005年版。

  

 

作者姓名:秦召亮

工作单位:鲁西化工集团股份有限公司

职务:副科长

职称:会计师

联系电话:0635-3485388

通信地址:山东聊城开发区顾官屯鲁西化工工业园财务处

邮编:252000                        
 
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